Qui utilise CerimoniereWeb

Deux ordres fournis, les autres vous les écrivez

L’ordre de préséance national et l’ordre territorial arrivent configurés et tenus à jour. Ils sont la base que presque toute cérémonie utilise, au moins pour les autorités extérieures présentes dans la salle.

Sous cette base, chaque institution a son propre ordre, et il n’est presque jamais écrit dans un texte. Le conseil d’administration d’une université, le directoire d’une banque, le conseil d’un ordre professionnel, la chaîne de commandement d’une unité : des hiérarchies réelles, qu’il faut respecter en salle, et qu’aucun législateur ne règle. Dans CerimoniereWeb vous les définissez une fois comme protocole de l’institution, avec ses catégories, ses fonctions et les critères qui départagent deux personnes occupant la même fonction.

Ensuite, seul change le protocole que vous appliquez à telle ou telle cérémonie. Le fichier des personnes, lui, reste unique.

Quand les hiérarchies se croisent

Le cas difficile n’est pas de classer un groupe homogène : c’est la salle où siègent ensemble le préfet, le président d’université, un général et le bâtonnier. Quatre logiques différentes dans un seul ordre de placement : fonction publique, fonction académique, grade militaire, fonction ordinale.

C’est pourquoi les protocoles se combinent au lieu de s’exclure : le national ou le territorial pour les autorités extérieures, celui de l’institution pour ses organes. Le logiciel compose les deux listes en un classement unique et le reporte sur le plan de la salle, avec les places réservées, les représentations et les accompagnants.