La plateforme

Personnes, fonctions, institutions, nominations

Le modèle de données tient quatre choses séparées. La personne, c’est Jean Dupont. La fonction, c’est « directeur » ou « ministre ». L’institution, c’est l’université, la banque, le ministère. La nomination combine les deux dernières : directeur de cette institution, avec une date de début et, quand il le faut, une date de fin.

Une personne peut occuper plusieurs nominations à la fois, et les invitations retiennent la plus élevée. Quand quelqu’un change de poste, vous clôturez la nomination et vous en ouvrez une autre : la fiche de la personne reste la même, et l’historique de qui occupait cette fonction à la cérémonie de l’an dernier ne se perd pas.

Un nombre illimité de protocoles

Pour les personnalités civiles, le classement suit la fonction institutionnelle. Pour les militaires, il suit nomination, grade et ancienneté de service. Vous pouvez créer autant de protocoles que nécessaire, et le plus rapide est de copier un protocole existant et de modifier la copie.

Plusieurs sites, données séparées

Si l’organisation a plusieurs sites opérationnels, chacun travaille de façon autonome : cérémonies, répertoire, nominations et protocoles restent isolés par site, et chaque utilisateur ne voit que les siens. L’administrateur est le seul sans contrainte de site et voit l’ensemble.

Un nouveau site hérite du répertoire de l’administrateur : il commence à travailler tout de suite au lieu de partir d’un fichier vide.

Instantanés, sauvegardes et restauration

Trois outils pour conserver l’historique, tous entre les mains de l’administrateur :

• Instantané : une image des données à une date donnée, pour revoir exactement leur état à ce moment
• Sauvegarde : copie complète de la structure et des données dans un seul fichier
• Restauration : remise en état en quelques clics, avec l’historique des sauvegardes toujours consultable

Double authentification

Module optionnel. Il ajoute à la connexion un code temporaire à six chiffres selon la norme TOTP, généré sur l’appareil de l’utilisateur et valable quelques secondes. Il fonctionne avec Google Authenticator, Microsoft Authenticator et toute application conforme.

Il s’appuie sur les utilisateurs et les rôles déjà configurés : aucun service externe, aucun SMS, aucune donnée qui sort de la plateforme.

Travail hors connexion

La version autonome permet de travailler sans connexion, depuis n’importe quel ordinateur. On la génère depuis l’espace administrateur, on l’emporte où il le faut, et en fin de travail on la réaligne sur le système central par sauvegarde et restauration.

Elle sert quand la cérémonie se prépare sur un site sans réseau, ou quand la salle se trouve là où la connexion n’arrive pas.

Où sont les données

Trois modes d’installation, et pour beaucoup de nos clients c’est la question qui décide : nuage hébergé par nous sur un sous-domaine dédié, sur vos serveurs, dans votre réseau, et autonome pour travailler hors connexion depuis un seul ordinateur. Si vos règles imposent que les données ne quittent pas l’infrastructure de l’institution, l’installation sur vos serveurs répond exactement à cela.