CerimoniereWeb pour les ordres professionnels
Bâtonnier, conseil de l'ordre, anciens bâtonniers, conseil de discipline : un ordre professionnel a sa propre hiérarchie, et il l'apporte dans des salles où siègent aussi des magistrats et des autorités civiles. CerimoniereWeb tient les trois logiques ensemble.
Les cérémonies d'un ordre
Prestation de serment des nouveaux inscrits
Des dizaines ou des centaines de nouveaux inscrits, chacun avec sa famille. La salle se remplit par blocs, et le nombre d'accompagnants décide de la jauge avant même l'ordre des fonctions.
Rentrée solennelle
La cérémonie où les trois hiérarchies se croisent vraiment : magistrature, barreau et autorités civiles et militaires du ressort, chacune avec son ordre interne.
Assemblée générale et installation du conseil
Le conseil change et le haut du protocole change avec lui. La modification se fait une fois sur le fichier des fonctions, pas cérémonie par cérémonie.
Distinctions et anniversaires d'inscription
Ici l'ordre n'est pas la fonction mais l'ancienneté d'inscription au tableau : un critère de départage comme un autre, que le logiciel applique seul.
Congrès et colloques professionnels
Intervenants, délégations d'autres ordres, représentants institutionnels. Des invités extérieurs qui entrent dans le même fichier que le reste de l'ordre.
Trois hiérarchies, une salle
À la rentrée solennelle siègent dans la même salle le premier président de la cour avec les magistrats du ressort, le bâtonnier avec le conseil de l’ordre, le préfet et les autorités civiles et militaires. Ce sont trois ordres différents : le judiciaire suit la fonction et l’ancienneté, l’ordinal la fonction au conseil, le civil l’ordre de préséance territorial.
CerimoniereWeb applique plusieurs protocoles à une même cérémonie et en compose un classement unique. Le protocole de l’ordre, c’est vous qui le définissez, avec ses fonctions et ses critères de départage ; les deux autres arrivent configurés.
L’ancienneté d’inscription comme critère
Dans les cérémonies d’un ordre, il arrive souvent que le classement ne dépende pas de la fonction mais de l’inscription au tableau : les distinctions, les anniversaires, les tables des anciens bâtonniers. C’est un critère de classement comme l’ancienneté de service ou l’âge, et il se règle une fois sur la catégorie. Ensuite le classement se construit tout seul, même quand il y a des centaines d’inscrits à placer.
Quand les invités viennent accompagnés
Une prestation de serment n’est pas une cérémonie de fonctions : c’est une cérémonie de familles. Chaque nouvel inscrit arrive avec deux, trois, quatre personnes, et la jauge s’épuise avant la liste. CerimoniereWeb gère les accompagnants et les places de la suite comme partie de l’invitation, avec le Portail des invitations qui recueille les réponses par courriel et met à jour les chiffres au fur et à mesure. À l’entrée, l’enregistrement par code QR indique en temps réel combien sont entrés et combien de places restent.
Ordres qui l'utilisent
- Ordre des avocats de Naples
Vous voulez le voir sur votre prochaine prestation de serment ?
Nous vous montrons CerimoniereWeb sur une cérémonie proche de la vôtre par l'échelle et par le type de fonctions. Si vous décidez de vous lancer, nous configurons nous-mêmes le plan de la salle et l'ordre des fonctions de votre conseil.
Demander une démonstration pour votre service du protocole Manuel d'utilisation