Les accompagnants s'assoient à côté de ceux qu'ils accompagnent

Un invité vient avec son conjoint, un autre avec son directeur de cabinet. Jusqu’ici, le placement automatique les classait selon les préséances, et l’accompagnant pouvait se retrouver quelques places plus loin, voire de l’autre côté de l’allée. Il fallait ensuite que le service les rapproche à la main.

La place juste à côté

Depuis juillet, quand un accompagnant porte l’indication « assis à côté », le placement lui donne la place voisine de l’invité qu’il accompagne, vers l’extérieur du rang. Si cette portion de rang est pleine, les personnes se décalent le long de la même portion au lieu de passer de l’autre côté de l’allée. Quand un même invité a plusieurs accompagnants, ils s’assoient les uns à côté des autres à la suite de l’invité.

L’indication « assis à côté » se règle une fois pour la cérémonie, et chaque invitation la reprend déjà remplie. Pour les cas particuliers, vous la changez sur l’invitation concernée.

Ce qu’il faut vérifier, à la fin

À la fin du placement automatique, une fenêtre liste les cas qui demandent votre intervention, par exemple un accompagnant qui n’a pas trouvé de place à côté de l’invité. Avant, il fallait s’en apercevoir en regardant le plan. Maintenant vous les avez dans une liste, un par ligne.

Les autres changements de juillet

Dans les listes exportées en PDF et en Excel, ainsi que dans les courriels, les noms peuvent s’afficher avec le nom de famille en premier, comme le font beaucoup de services. Le réglage vaut pour toute l’installation : si cela vous intéresse, demandez-le-nous et nous l’activons.

Sur le plan, la place bloquée est maintenant orange. Elle avait auparavant la même couleur que la place d’accompagnant, et on les confondait. Les places se déplacent sans à-coups, les étiquettes du plan s’adaptent à la longueur du nom, et les invitations se génèrent plus vite.

Une dernière correction, sortie en début de mois : le représentant saisi à la main dans une invitation ne se perd plus à l’enregistrement.