L'accueil change de visage, les impressions sont remises en ordre

À l’entrée, le matin de la cérémonie, la personne qui accueille dispose de quelques secondes par invité. Elle doit le trouver, le reconnaître et lui indiquer sa place, souvent sans l’avoir jamais vu, pendant que la file s’allonge derrière lui. Les mises à jour de mars, de la 3.1 à la 3.5, partent de là, et rendent aussi disponible une bonne partie du travail fait cet hiver.

L’accueil

La page d’accueil des invités a été redessinée pour la personne debout à l’entrée, tablette ou téléphone en main. Le numéro de place est mis en évidence, le nom de l’invité est plus visible, et les boutons pour enregistrer l’entrée et la sortie sont tous à droite. En haut s’affichent le titre de la cérémonie, la date et le lieu.

Si la fiche de la personne contient une photo, l’écran d’accueil l’affiche. La personne qui accueille ne connaît pas toutes les autorités de vue, et un visage aide plus qu’un nom. Depuis la même page, on peut suivre plusieurs cérémonies, ce qui est utile quand il y en a plus d’une dans la journée.

Les personnes ajoutées directement dans la salle, sans invitation, apparaissent désormais aussi à l’accueil et dans le récapitulatif de la cérémonie.

Les impressions

Nous avons refait les impressions PDF : cartons de place sur planches A4, chevalets à plier, cartons de fauteuil au format trois par deux, liste par place et liste pour l’accueil. Les noms longs passent à la ligne ou se réduisent au lieu de dépasser du bord. Les dates, elles, s’impriment toujours en italien, quelle que soit la langue de l’interface.

Ce que nous avions annoncé

Avec ces mises à jour arrivent les nouveautés dont nous avions parlé ces derniers mois : la salle qui se met à jour pendant la cérémonie, la date limite des réponses aux invitations et les utilisateurs avec une date de fin. On peut aussi retirer la photo d’une fiche, ce qui n’était pas possible avant, et les institutions qui le demandent peuvent laisser leurs agents se connecter avec les mêmes identifiants que sur les ordinateurs du bureau.