Des invitations avec une date limite, des utilisateurs avec une date de fin

Les mois chargés, cela arrive souvent : la salle est composée, les cartons de place sont imprimés, et dans la nuit arrive une nouvelle confirmation. Ou bien le collaborateur venu en renfort pour un grand événement a encore accès au logiciel six mois plus tard, parce que personne n’a pensé à lui retirer. Nous préparons deux nouveautés qui règlent ces deux cas.

Jusqu’à quand répondre

Pour chaque cérémonie, vous pourrez indiquer la date et l’heure après lesquelles les réponses ne sont plus acceptées. La page de réponse affiche cette date limite à l’invité. Une fois le délai passé, le lien reste accessible mais n’enregistre plus ni confirmation ni désistement.

Cela sert à clore la liste assez tôt pour composer la salle et imprimer les cartons, sans découvrir le matin de la cérémonie une confirmation arrivée pendant la nuit.

Des accès limités dans le temps

Sur un grand événement travaillent souvent des personnes qui ne sont pas là d’habitude : un collaborateur d’un autre service, un stagiaire, le personnel d’une société extérieure chargée de l’accueil. Vous pourrez créer son accès avec une date de début et une date de fin, et il se fermera tout seul, sans que personne ait à y penser.

Des représentants plus faciles à trouver

Quand vous enregistrez une représentation, la recherche de la personne qui représente l’invité regarde aussi en dehors de votre répertoire. Le suppléant envoyé au dernier moment n’a souvent jamais été invité auparavant.

Ces fonctions arriveront avec la prochaine mise à jour.