Bientôt : la salle en direct pendant la cérémonie
Nous préparons une vue de la salle qui se met à jour pendant les arrivées, et des listes avec accompagnants, représentants et date de réponse.
Le jour de la cérémonie, celui qui se tient à l’entrée sait qui est arrivé, et celui qui est en salle souvent pas. Nous travaillons à une vue de la salle, dans le récapitulatif de la cérémonie, qui se met à jour au fil des arrivées enregistrées à l’entrée. Vous y voyez quelles places sont occupées et lesquelles restent vides, sans avoir à le demander à l’accueil.
Dans le même esprit, nous préparons une application pour enregistrer les arrivées depuis un téléphone, pensée pour ceux qui tiennent les entrées. Les deux arriveront avec l’une des prochaines mises à jour, et nous en reparlerons quand elles seront disponibles.
Des listes plus parlantes
La même mise à jour change aussi les listes. À côté de chaque invitation figurera le nombre d’accompagnants, avec un signe quand l’invité se fait représenter. La liste des invitations gardera la date et l’heure de chaque réponse : quand il reste peu de jours et qu’il faut relancer, vous voyez tout de suite qui ne s’est pas encore manifesté.
Dans la liste des invités de la salle apparaîtra le code de préséance de chacun. Si un placement vous paraît étrange, vous pourrez vérifier de là pourquoi une personne a été mise à cette place.
Enfin, dans l’interface en italien, le menu « Palco » deviendra « Platea ». C’est le mot qu’emploient les services italiens pour la salle, alors que l’ancien évoquait plutôt l’estrade des orateurs.
La lettre du chef du protocole
Ce qui change dans CerimoniereWeb et comment vous en servir, avec un conseil pratique sur les situations de la salle : préséances, invitations, représentations, invités de dernière minute. Un courriel par mois au plus, sans publicité, désinscription en un clic.
Dans le dernier numéro
La liste des invités se vide en une fois, et la salle s'enregistre
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Nous vous montrons CerimoniereWeb en fonctionnement. Si vous décidez de vous lancer, nous configurons nous-mêmes le plan de votre salle et votre ordre de préséance, et nous développons les personnalisations dont votre service a besoin.
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