Plusieurs sites, des règles communes

Beaucoup d’institutions sont organisées sur plusieurs niveaux : une direction régionale et ses services départementaux, une université et ses composantes, un ordre national et ses conseils régionaux. Chaque site organise ses cérémonies, avec ses invités. Les règles de préséance, elles, devraient être les mêmes partout, et souvent elles ne le sont pas.

Le problème des copies

Cela se passe ainsi : le siège prépare un protocole, l’envoie aux sites dans un fichier, et chacun le corrige de son côté. Deux ans plus tard, il existe cinq versions, et la même autorité n’est pas placée au même rang selon qui organise. L’autorité invitée deux fois dans le même mois s’en aperçoit.

Séparer les données, partager les règles

Il faut distinguer deux choses. Les invités, leurs coordonnées et les cérémonies appartiennent à chaque site : le service départemental n’a pas à voir ni à modifier ceux de la direction régionale. Le protocole de départ, en revanche, s’écrit une seule fois, par le site qui en a la responsabilité, et chaque site le reçoit à l’identique au départ.

Dans CerimoniereWeb, plusieurs sites travaillent dans la même installation avec des données séparées, et un nouveau site peut partir des personnes et des protocoles du modèle commun plutôt que de zéro.