Une liste Excel, collée dans le plan de salle
La liste des invités préparée dans Excel se colle directement dans le plan de salle. Et la date de prise de fonction n'est plus obligatoire.
Il arrive souvent que la liste des invités vienne d’ailleurs : le cabinet du président de l’université envoie son fichier Excel, un autre service ajoute ses lignes. Les recopier à la main, nom après nom, est le plus sûr moyen d’écorcher un patronyme.
Depuis mai, la liste se copie depuis le fichier et se colle dans la liste des invités du plan de salle. Les personnes y apparaissent, prêtes à être placées.
Moins de champs obligatoires
La date de début d’une fonction n’est plus obligatoire. Pour les fonctions anciennes, ou quand la date est introuvable, on inventait une date pour pouvoir enregistrer, et cette date inventée restait ensuite dans le répertoire.
D’autres changements du printemps
Le filtre par protocole reste en place quand vous revenez à la liste des personnes. L’arborescence du protocole a été revue, et les boutons qui déplacent les groupes font ce qu’on attend d’eux. L’export des personnes indique aussi le type d’invitation lié à la fonction.
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Dans le dernier numéro
La liste des invités se vide en une fois, et la salle s'enregistre
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