Ce qu'on imprime la veille, et pour qui

La veille de la cérémonie, quand le placement est arrêté, on imprime. Tout imprimer pour tout le monde est le moyen le plus rapide d’embrouiller ceux qui travaillent en salle, parce que chacun se pose une question différente.

Les hôtesses à l’entrée

À l’entrée, il faut reconnaître l’invité et lui indiquer sa place. Les hôtesses ont besoin d’une liste classée par ordre alphabétique, avec la photographie quand elle existe, la fonction et la place, et le nom de la personne représentée quand l’invité vient pour quelqu’un d’autre. À la fin, mieux vaut ajouter la liste de ceux qui n’ont pas répondu : certains se présentent quand même.

Ceux qui conduisent à la place

Celui qui accompagne les invités dans la salle raisonne par place, pas par nom. Il lui faut la liste classée par numéro de place, rang après rang.

Sur les fauteuils

Sur les places, on pose les cartons avec le nom et la fonction. Les chevalets de la tribune officielle portent souvent le seul nom de famille, lisible depuis la salle. Pour les places attribuées au dernier moment, prévoyez des cartons qui ne portent que le numéro, à compléter à la main.

Dans CerimoniereWeb, toutes ces impressions sortent du plan de salle, et se refont en une minute si quelque chose change le lendemain matin.