Étiquettes, messages aux groupes et import depuis un fichier

Un service du protocole tient des listes qu’aucun protocole ne prévoit : les maires du département, les lauréats d’un prix, les anciens présidents d’université, les invités de la cérémonie de l’an dernier. Jusqu’ici, elles vivaient sur une feuille à part.

Les étiquettes

Depuis février, personnes et fonctions peuvent recevoir des étiquettes libres, choisies par le service, et la recherche se fait par étiquette. La liste des maires du département devient une simple recherche.

Les messages

Après l’invitation viennent d’autres envois : le programme mis à jour, les consignes de stationnement, un changement d’horaire. Ils partent désormais vers des groupes entiers d’invités, avec une procédure guidée et un modèle, pièces jointes comprises, et il en reste une trace en PDF.

L’import

Un répertoire de plusieurs centaines de personnes ne se recopie pas à la main. Personnes, fonctions et institutions s’importent depuis un fichier, et la mise en service d’un nouveau service part des données qu’il possède déjà.

À la même période, CerimoniereWeb a été installé à la Banca d’Italia, sur la base de données que la banque utilisait déjà. Les réponses aux invitations arrivent de l’extérieur et se synchronisent avec l’application interne.