L'invité de dernière minute

Le placement est prêt, les cartons sont sur les fauteuils. À neuf heures, le secrétariat d’une autorité qui n’avait pas répondu appelle : elle vient. Une autre se présente à l’entrée avec un accompagnant que personne n’avait annoncé. C’est le moment où une salle composée avec soin risque d’être refaite dans la précipitation, et mal.

Prévoir une marge

Le meilleur remède se prépare avant : quelques places libres dans les rangs des autorités, réparties, pas toutes au fond. Une place vide au troisième rang se remplit sans déranger personne. Une place à créer dans un rang déjà plein décale tous ceux qui viennent après.

Bloquer ceux qui ne doivent pas bouger

Quand il faut faire de la place, commencez par fixer ceux qui ne doivent bouger sous aucun prétexte : la place d’honneur, la tribune officielle, les autorités déjà prévenues de leur place. Ensuite vous insérez le nouvel arrivant, et seuls les autres se décalent.

Garder une trace

Chaque changement de dernière heure doit être noté, ne serait-ce que pour la liste des hôtesses. Un carton déplacé à la main sans mettre la liste à jour envoie l’invité à la mauvaise place.

Dans CerimoniereWeb, vous créez une place libre dans un rang déjà composé, vous bloquez les invités qui ne doivent pas bouger, et le placement se recalcule autour d’eux.