Formule d'appel imprimée ou manuscrite

Une invitation officielle dit deux choses : que vous êtes attendu, et à quel point. La seconde, c’est la forme qui la dit, avant même le texte, et ceux qui reçoivent des invitations par métier la lisent tout de suite.

Les formes

La plus répandue est le carton, entièrement imprimé. Pour les autorités de rang le plus élevé, on ajoute une formule d’appel en tête, par exemple « Monsieur le Préfet, », suivie du texte. Elle peut être imprimée, ou écrite à la main par celui qui signe, et la formule manuscrite reste la marque d’égard la plus nette qu’un service puisse donner. Il existe enfin des invitations plus informelles, y compris par courriel, pour les invités qui ne viennent pas au titre d’une fonction officielle.

Une règle par fonction

Choisir au cas par cas produit des incohérences qui se remarquent : deux présidents de la même catégorie, l’un avec une formule manuscrite, l’autre avec le carton. Mieux vaut attacher la forme à la fonction plutôt qu’à la personne, et décider une fois pour toutes quelle fonction reçoit quelle invitation.

C’est ainsi que fonctionne CerimoniereWeb : le type d’invitation est enregistré sur la fonction, avec son degré d’importance, et les formules d’appel forment une liste que le service tient à jour. La personne qui prépare les invitations n’a pas à se souvenir de la règle : elle la trouve déjà appliquée.