Secteurs en couleur, pièces jointes et invitations remises en main propre

Dans une vraie salle, il n’y a pas que l’ordre de préséance : il y a les autorités, la presse, les familles, les délégations, et chacun a sa zone. La personne qui accueille doit le comprendre d’un coup d’œil.

Les secteurs

Depuis cet été, la salle se divise en secteurs avec un nom et une couleur que vous choisissez. Les secteurs restent dans le modèle de la salle et apparaissent sur les impressions en PDF et dans le fichier Excel.

Des invitations plus complètes

Les courriels d’invitation peuvent porter des pièces jointes, y compris plusieurs PDF, par exemple le programme ou un plan d’accès. L’invitation elle-même peut s’imprimer en PDF à partir d’un modèle que vous choisissez, avec des champs pour le lieu et l’adresse de la cérémonie.

Toutes les invitations ne voyagent pas par courriel. Celles qui sont remises en main propre ont maintenant leur état, « remise en main propre », et la date d’envoi s’enregistre quand même : la liste reste exacte, y compris pour ceux qui ont reçu le carton sous enveloppe.

Des impressions pour l’accueil

S’ajoutent les chevalets avec le seul nom de famille et un carton portant seulement le numéro de la place. La liste d’accueil comprend aussi les invitations encore sans réponse, pour que la personne à l’entrée sache qui pourrait se présenter malgré tout.