Le plan de salle arrive dans le navigateur

Le placement est le moment où tout le travail sur les invitations devient visible. Jusqu’ici, pour beaucoup de services, c’était une feuille A3 redessinée à chaque confirmation.

Dessiner la salle

Depuis juin, le plan de salle se construit dans le navigateur : rangs et places, avec une numérotation continue ou alternée à droite et à gauche de la place d’honneur, comme le veut le protocole. On ajoute des rangs et des colonnes, on marque les places qui ne s’attribuent pas, on écrit des notes sur les places. Une salle dessinée une fois s’enregistre comme modèle et resert à la cérémonie suivante.

Remplir et corriger

Une commande remplit la salle selon l’ordre de préséance des invités. Ensuite on corrige à la main : on fait glisser une personne vers une autre place, on échange deux places, on bloque ceux qui ne doivent plus bouger. Un accompagnant suit la personne qu’il accompagne quand vous la déplacez. La recherche trouve tout de suite où est assis un invité.

Les impressions

Du plan de salle sortent les cartons de place et les listes en PDF, y compris la liste pour les hôtesses qui accueillent en salle, et un fichier Excel identique à ce que vous voyez à l’écran, places vides comprises.