CerimoniereWeb passe au web

Un service du protocole travaille à plusieurs, souvent sur plusieurs sites, et tout le monde doit disposer des mêmes informations : le même fichier des personnalités, le même protocole, la même liste d’invités. Il suffit d’une copie qui n’est plus à jour pour qu’une invitation parte vers le mauvais titulaire.

Depuis mars, CerimoniereWeb existe dans une nouvelle version, qui s’utilise depuis le navigateur, avec des données communes à tout le service. Chaque utilisateur se connecte avec son nom et son mot de passe, ou avec les identifiants du réseau de son organisme quand c’est prévu, et voit les menus de son rôle : Administrateur, Secrétariat, Secrétariat en lecture seule.

Le fichier des personnalités

Organismes, fonctions, mandats et personnes, avec adresses, courriels et téléphones. Pour les armées, il y a aussi les grades et les armes. Une fonction unique, comme celle de préfet, ne peut avoir qu’un titulaire à la fois, et le programme le vérifie en tenant compte des dates.

Les protocoles

Le protocole est un arbre de groupes : par fonction, par grade ou par organisme. On déplace les groupes vers le haut ou vers le bas, et on les rattache à un groupe parent. Chaque fonction porte son code de préséance, et on peut la retrouver par ce code.

Les cérémonies

Vous créez une cérémonie, vous choisissez les branches du protocole à inviter, et les invitations se créent toutes seules, déjà dans l’ordre de préséance. Les organismes qui ont plusieurs sites, par exemple une direction régionale et ses services départementaux, travaillent chacun sur leurs propres données dans la même installation.