La liste des invités se vide en une fois, et la salle s'enregistre
Vous pouvez retirer de la salle les seuls noms venus des invitations et garder les ajouts manuels. Et l'enregistrement après rechargement ne bloque plus.
Le blog de CerimoniereWeb
Chaque mois : ce qui change dans CerimoniereWeb et ce que cela change pour votre service, et des conseils pratiques pour ceux qui préparent les cérémonies sur le terrain.
La lettre du chef du protocole
Ce qui change dans CerimoniereWeb et comment vous en servir, avec un conseil pratique sur les situations de la salle : préséances, invitations, représentations, invités de dernière minute. Un courriel par mois au plus, sans publicité, désinscription en un clic.
Dans le dernier numéro
La liste des invités se vide en une fois, et la salle s'enregistre
S'abonner à la lettreGratuit, il suffit de votre adresse e-mail. La page d'abonnement s'ouvre dans un nouvel onglet. Lisez la politique de confidentialité.
Septembre 2026
Cinq langues, aussi à l'entrée et dans la réponse à l'invitation
Le catalan rejoint l'italien, l'anglais, l'espagnol et l'allemand. L'application d'accueil et la page de réponse aux invitations suivent.
L'ordre de préséance italien complet, déjà dans le programme
Avec la 3.8.0, les nouvelles installations démarrent avec tout l'ordre du D.P.C.M. italien de 2006 et 97 organismes saisis. Mots de passe renforcés.
Août 2026
Un audit de sécurité externe, et ce que nous avons corrigé
En août, CerimoniereWeb a été examiné par des spécialistes externes. Les corrections arrivent avec la 3.7.6, et rien ne change dans l'usage quotidien.
Juillet 2026
Les accompagnants s'assoient à côté de ceux qu'ils accompagnent
Dans le placement automatique, l'accompagnant prend la place voisine de l'invité, même quand ils sont plusieurs. À la fin, vous voyez les cas à vérifier.
Juin 2026
Les listes du dernier jour
Les présents réels correspondent rarement aux confirmations. Deux habitudes qui limitent le désordre en salle pendant les dernières vingt-quatre heures.
Avril 2026
CerimoniereWeb vous prévient à temps
Un avertissement cinq minutes avant la fin de session, un encadré des fonctions échues ou bientôt échues, et un programme plus simple au clavier.
Mars 2026
L'accueil change de visage, les impressions sont remises en ordre
À l'entrée s'affiche la photo de l'invité, et plusieurs cérémonies se suivent ensemble. Cartons et listes refaits, nouveautés de l'hiver disponibles.
Février 2026
La représentation : les rangs ne se délèguent pas
En France, le représentant garde en principe son propre rang, pas celui de l'autorité qu'il représente. Ce que dit le décret, et pourquoi l'écrire tôt.
Janvier 2026
Des invitations avec une date limite, des utilisateurs avec une date de fin
Vous pourrez bientôt fixer jusqu'à quand les réponses sont acceptées, et ouvrir le logiciel à un collaborateur pour la seule période utile.
Décembre 2025
Bientôt : la salle en direct pendant la cérémonie
Nous préparons une vue de la salle qui se met à jour pendant les arrivées, et des listes avec accompagnants, représentants et date de réponse.
Octobre 2025
Double présidence et allée centrale : la deuxième autorité du bon côté
Quand une allée coupe le premier rang, la deuxième autorité doit s'asseoir du bon côté. Le placement automatique le fait aussi en double présidence.
Septembre 2025
Avant les cérémonies de l'automne, deux vérifications
De septembre à novembre s'enchaînent rentrées solennelles, commémorations et prises d'armes. Deux vérifications à faire avant d'envoyer les invitations.
Juillet 2025
Répondre à l'invitation, avec accompagnants et représentants
La page de réponse a été refaite : l'invité confirme ou décline, et indique au même endroit qui l'accompagne ou qui vient à sa place.
Mai 2025
Le décret sur les préséances : ce qu'il dit et ce qu'il vous laisse
Le décret n° 89-655 fixe le rang des autorités dans les cérémonies publiques. Pas de toutes : beaucoup de fonctions restent à l'appréciation du service.
Mars 2025
CerimoniereWeb parle quatre langues
Avec la version 3.0.0, l'application s'utilise en italien, anglais, espagnol et allemand. Et les groupes des protocoles se déplacent sans les refaire.
Janvier 2025
La place d'honneur, et de quel côté est la droite
La place 2 est à la droite de celui qui est assis, pas de celui qui regarde. Évident, jusqu'au moment de dessiner le plan, où les numéros s'inversent.
Novembre 2024
Le tableau de bord de la cérémonie
Un premier tableau de bord pour le jour de la cérémonie : invitations confirmées, personnes attendues, personnes arrivées et taux de remplissage.
Septembre 2024
Plusieurs sites, des règles communes
Une direction régionale et ses services départementaux organisent des cérémonies avec les mêmes règles. Les garder alignées sans mêler les données.
Mai 2024
Une liste Excel, collée dans le plan de salle
La liste des invités préparée dans Excel se colle directement dans le plan de salle. Et la date de prise de fonction n'est plus obligatoire.
Janvier 2024
Ce qu'on imprime la veille, et pour qui
La liste pour les hôtesses, la liste par place, les cartons et les chevalets : quatre impressions différentes pour quatre personnes différentes en salle.
Juillet 2023
La cérémonie, même là où le réseau n'arrive pas
Une copie de CerimoniereWeb qui fonctionne sur un ordinateur sans internet, puis rapporte le travail sur le serveur. Conçue pour la Marina Militare.
Mai 2023
Trouver tout de suite ce que vous cherchez
La recherche trouve le texte n'importe où dans le champ, un utilisateur peut avoir plusieurs rôles, et chaque bouton explique ce qu'il fait.
Février 2023
Étiquettes, messages aux groupes et import depuis un fichier
Des étiquettes libres sur personnes et fonctions, des messages à des groupes entiers d'invités, et un répertoire importé au lieu d'être recopié.
Septembre 2022
L'invité de dernière minute
Une autorité confirme le matin même, une autre arrive avec un accompagnant non annoncé. Comment faire de la place sans refaire toute la salle.
Mars 2022
Où envoyer une invitation officielle
À l'adresse de la fonction, presque toujours : la personne change, le secrétariat reste. Une invitation remise en main propre s'enregistre elle aussi.
Juin 2021
L'appel de confirmation, même à l'heure du courriel
La réponse en ligne ne suffit pas : les autorités répondent souvent par leur secrétariat, de vive voix. Comment organiser la relance des retardataires.
Février 2021
Quelle fonction imprimer quand une personne en a plusieurs
Invitée comme présidente d'un organisme, assise comme membre d'un autre : le carton porte la fonction au titre de laquelle elle est là, pas la plus haute.
Septembre 2020
CerimoniereWeb aussi dans le cloud
CerimoniereWeb peut désormais s'utiliser dans le cloud, sans serveur chez vous. Chaque utilisateur gère son mot de passe et le récupère seul par courriel.
Janvier 2020
Diviser la salle en secteurs
Autorités, presse, familles, délégations : une salle divisée en secteurs se lit d'un coup d'œil, et les hôtesses se trompent moins.
Novembre 2019
Formule d'appel imprimée ou manuscrite
La forme d'une invitation dit à l'invité l'importance que vous lui accordez. Carton imprimé, formule d'appel manuscrite, invitation informelle.
Octobre 2019
Secteurs en couleur, pièces jointes et invitations remises en main propre
Des secteurs nommés et colorés dans la salle, des pièces jointes aux invitations, et un état pour les invitations remises en main propre.
Juin 2019
Le plan de salle arrive dans le navigateur
Vous dessinez la salle, numérotez les places en alternant droite et gauche, la salle se remplit selon les préséances. Puis cartons et listes s'impriment.
Avril 2019
Invitations, réponses en ligne et relances téléphoniques
Des modèles de courriel remplis avec les données de l'invité, une réponse en un clic et une fiche pour relancer par téléphone ceux qui n'ont pas répondu.
Mars 2019
CerimoniereWeb passe au web
Fichier des personnalités, protocoles et cérémonies dans le navigateur, mêmes données pour tout le service. Les invitations se créent toutes seules.
Vous voulez le voir à l'œuvre sur votre prochaine cérémonie ?
Nous vous montrons CerimoniereWeb en fonctionnement. Si vous décidez de vous lancer, nous configurons nous-mêmes le plan de votre salle et votre ordre de préséance, et nous développons les personnalisations dont votre service a besoin.
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