Los acompañantes se sientan al lado de quien acompañan

Un invitado llega con su cónyuge, otro con su jefe de gabinete. Hasta ahora la colocación automática los situaba según las precedencias, y el acompañante podía acabar unas butacas más allá, o al otro lado del pasillo. Luego le tocaba al gabinete acercarlos a mano.

La butaca de al lado

Desde julio, cuando un acompañante tiene la indicación “se sienta al lado”, la colocación le asigna la butaca junto al titular, hacia el exterior de la fila. Si ese tramo de fila está lleno, las personas se desplazan dentro del mismo tramo en lugar de saltar al otro lado del pasillo. Con varios acompañantes para el mismo invitado, se sientan juntos a continuación del titular.

La indicación “se sienta al lado” se configura una vez en el acto, y cada invitación la recoge ya rellenada. Para los casos particulares la cambias en la invitación concreta.

Qué revisar al final

Al terminar la colocación automática, una ventana enumera los casos que piden tu intervención, por ejemplo un acompañante que no ha encontrado sitio junto al titular. Antes tenías que darte cuenta mirando el plano. Ahora los tienes en una lista, uno por línea.

Otras cosas de julio

En los listados exportados a PDF y Excel, y en los correos, los nombres se pueden mostrar con el apellido delante, como se hace en muchas oficinas. El ajuste vale para toda la instalación: si te interesa, pídenoslo y lo activamos nosotros.

En el plano, la butaca bloqueada es ahora naranja: antes tenía el mismo color que la butaca acompañada, y se confundían. Las butacas se arrastran sin saltos, las etiquetas del plano se adaptan a la longitud del nombre y las invitaciones se generan más deprisa.

Una última corrección, publicada a principios de mes: el representante introducido a mano en una invitación ya no se pierde al guardar.