Una acreditación nueva y los impresos rehechos

En la entrada, la mañana del acto, quien recibe tiene pocos segundos para cada invitado. Tiene que encontrarlo, reconocerlo e indicarle su butaca, a menudo sin haberlo visto nunca, mientras la cola crece detrás. Las actualizaciones de marzo, de la 3.1 a la 3.5, parten de ahí, y ponen a tu disposición buena parte del trabajo hecho en invierno.

La acreditación

La página de acreditación se ha rediseñado para quien está de pie en la entrada con una tableta o un teléfono en la mano. El número de la butaca destaca, el nombre del invitado se ve más, y los botones para marcar la entrada y la salida están todos a la derecha. Arriba aparecen el título del acto, la fecha y el lugar.

Si la ficha de la persona tiene foto, la acreditación la muestra. Quien recibe no conoce en persona a todas las autoridades, y una cara ayuda más que un apellido. Desde la misma página se pueden seguir varios actos, algo útil cuando el mismo día hay más de uno.

Quien se añade directamente en el patio de butacas, sin invitación, aparece ahora también en la acreditación y en el resumen del acto.

Los impresos

Hemos rehecho los impresos en PDF: tarjetas de asiento en hojas A4 múltiples, tarjetas de caballete para doblar, tarjetas de butaca en formato tres por dos, listado por butaca y listado para quien recibe. Los nombres largos pasan a la línea siguiente o se reducen en lugar de salirse del borde. Las fechas de los impresos se escriben siempre en italiano, cualquiera que sea el idioma en que trabajes.

Lo que habíamos anunciado

Con estas actualizaciones están disponibles las novedades de las que escribimos en los meses anteriores: el patio que se actualiza durante el acto, el plazo de respuesta a las invitaciones y los usuarios con fecha de fin. También se puede quitar la foto de una ficha de persona, algo que antes no se podía, y las instituciones que lo piden pueden hacer que los operadores entren con las mismas credenciales que usan en los ordenadores de la oficina.