Invitaciones con plazo, usuarios con fecha de fin

En los meses de más trabajo pasa a menudo: la sala está colocada, las tarjetas impresas, y de madrugada llega otra confirmación. O el colaborador que vino para un gran acto sigue teniendo acceso al programa seis meses después, porque nadie se acordó de quitárselo. Estamos trabajando en dos novedades que cierran las dos puertas.

Hasta cuándo se puede responder

En cada acto podrás indicar la fecha y la hora a partir de las cuales ya no se aceptan respuestas. La página de respuesta muestra el plazo al invitado. Pasado ese momento, el enlace sigue abriéndose pero ya no registra confirmaciones ni renuncias.

Sirve para cerrar la lista con tiempo suficiente para colocar la sala e imprimir las tarjetas, sin encontrarte la mañana del acto con una confirmación llegada de madrugada.

Accesos con fecha

A menudo en un gran acto trabaja también quien normalmente no está: un colaborador de otro servicio, un becario, el personal de una empresa externa de azafatas. Podrás crear su usuario con una fecha de inicio y otra de fin, y el acceso se cerrará solo, sin que nadie tenga que acordarse de quitarlo.

Representantes más fáciles de encontrar

Cuando registras una representación, la búsqueda de la persona que representa al invitado mira también fuera de tu registro. El sustituto enviado en el último momento muchas veces no ha sido invitado nunca.

Estas funciones llegarán con la próxima actualización.