Antes de las aperturas de otoño, dos comprobaciones

El otoño es la temporada más cargada para un gabinete de protocolo. Aperturas del curso académico, conmemoraciones, actos de las unidades militares, a menudo más de uno en la misma semana. La lista de invitados del año pasado es el punto de partida natural, y es justo ahí donde se esconden los errores.

Quién ocupa hoy ese cargo

Subdelegado del Gobierno, alcalde, presidente de la Audiencia, jefes de las unidades militares, comisarios: son cargos que cambian de titular más a menudo de lo que parece a quien reabre la lista de hace doce meses. Una invitación dirigida al antecesor se nota, y pone en un apuro tanto a quien la recibe como a quien la envía.

Repasa los titulares de los cargos locales antes de generar las invitaciones, no después. Suele bastar una hora con las webs oficiales de las instituciones abiertas al lado.

Adónde llega el correo

La segunda comprobación son las direcciones. Los buzones de gabinete y de secretaría de las instituciones cambian menos que las personas, pero cambian. Compruébalos antes de enviar a toda la lista: si esperas al primer mensaje devuelto, ya has perdido días útiles para las respuestas.

Cuando la institución lo permite, vincula las direcciones al cargo y no a la persona. El buzón de la secretaría del subdelegado sigue valiendo cuando cambia el subdelegado.