Responder a la invitación, con acompañantes y representaciones

La respuesta en línea a las invitaciones existe desde 2019, pero solo decía sí o no. Quien quería llevar a alguien, o enviar a un representante, tenía que llamar por teléfono, y alguien en el gabinete lo copiaba. Desde julio la página de respuesta es nueva: el invitado confirma o declina desde su enlace personal, y en la misma página dice quién le acompaña o quién viene en su lugar.

Acompañantes y representantes

Para cada acto decides cuántos acompañantes puede llevar cada invitado y si se admite que envíe a un representante. Las invitaciones toman estas reglas del acto, pero puedes cambiarlas en cada invitación: el rector puede venir con dos personas, todos los demás con una.

En la página de respuesta el invitado indica quién le acompaña o quién viene en su lugar, aunque esas personas no estén en tu registro. Si la representación llega por teléfono, la registras tú desde la lista de invitaciones.

El código QR en la invitación

Cada invitación tiene su propio código QR. Es el mismo código que en la entrada permite reconocer al invitado sin buscarlo por apellido en un listado impreso.

Las listas se leen mejor

La lista de invitaciones muestra cuántos acompañantes tiene cada invitado y su código de precedencia, y el resumen del acto los suma al total. También los representantes introducidos a mano entran en la colocación del patio de butacas. Además hay una nueva exportación a Excel, y se han corregido las exportaciones a PDF y a Excel.