El puesto de honor, y de qué lado está la derecha

Toda colocación parte del puesto de honor, el puesto 1. La regla general es que el segundo puesto en importancia esté a su derecha, y ahí nace la mitad de los malentendidos: es la derecha de quien se sienta, no la de quien mira la sala.

Quien prepara el plano lo mira desde el fondo, con el escenario arriba. Para él el puesto 2 queda a la izquierda del puesto 1. Nadie se ha equivocado: son dos puntos de vista, y en el papel manda el de la persona sentada.

Con número impar de plazas

El puesto 1 va al centro, el 2 a su derecha, el 3 a su izquierda, y así alternando hacia fuera. En una primera fila de siete plazas la secuencia, vista desde la sala, es 6, 4, 2, 1, 3, 5, 7.

El artículo 4 del Real Decreto 2099/1983 lo recoge para los actos oficiales: las demás autoridades se distribuyen “alternándose a derecha e izquierda del lugar ocupado por la presidencia”.

Con número par de plazas

No hay un centro único. Se crea una doble presidencia: el puesto 1 va al centro derecha y los demás siguen alternando izquierda y derecha. Pasa también cuando dos autoridades tienen el mismo rango y ninguna debe parecer la segunda.

Las butacas numeradas

La numeración de las filas sigue la misma lógica. Fijado el puesto A1, los impares siguen hacia la derecha (A3, A5, A7) y los pares hacia la izquierda (A2, A4, A6), fila tras fila. Si la sala ya tiene su propia numeración, pensada para las entradas y no para el protocolo, conviene llevar una segunda solo para el protocolo.

En CerimoniereWeb el número de la butaca sigue el orden de precedencias, y el rango se lee directamente en el plano. Pero el razonamiento es este, y vale también con una hoja A3 y un lápiz.