Varias sedes, reglas comunes

Muchas instituciones tienen una estructura en varios niveles: una sede central y sus delegaciones provinciales, una universidad y sus facultades, un consejo general y los colegios territoriales. Cada sede organiza sus actos, con sus invitados. Las reglas, en cambio, deberían ser las mismas, y a menudo no lo son.

El problema de las copias

Pasa así: la sede central prepara un protocolo, lo manda a las demás en un archivo y cada una lo corrige por su cuenta. A los dos años hay cinco versiones, y la misma autoridad se sienta en posiciones distintas según quién organice. Quien la invita dos veces en el mismo mes lo nota.

Separar los datos, compartir las reglas

Conviene distinguir dos cosas. Los invitados, las direcciones y los actos son de cada sede: la sede provincial no debe ver ni modificar los de la central. El protocolo de partida, en cambio, nace una sola vez, en la sede que es responsable de él, y cada sede lo recibe igual al empezar.

En CerimoniereWeb varias sedes trabajan en la misma instalación con los datos separados, y una sede nueva puede partir de las personas y los protocolos del modelo común en lugar de empezar de cero.