Qué imprimir la víspera, y a quién dárselo

La víspera del acto, cuando el patio ya no se mueve, toca imprimir. Imprimirlo todo para todos es la forma más rápida de confundir a quien está en la sala, porque cada uno tiene una pregunta distinta.

Quien recibe en la entrada

Quien está en la entrada tiene que reconocer al invitado y decirle dónde sentarse. Necesita un listado por apellido, con la foto cuando la hay, el cargo y la butaca, y, si alguien acude en representación de otra autoridad, a quién representa. Al final conviene la lista de quienes no han respondido: alguno se presenta igualmente.

Quien acompaña a la butaca

Las azafatas que acompañan a los invitados en la sala piensan por butaca, no por apellido. Necesitan el listado ordenado por número de butaca, fila por fila.

En las butacas

En las butacas van las tarjetas con nombre y cargo. Las tarjetas de caballete de la presidencia suelen llevar solo el apellido, legible desde la sala. Para las butacas que se asignan en el último momento hace falta una tarjeta con solo el número, que se completa a mano.

En CerimoniereWeb todos estos impresos salen del patio de butacas, y se rehacen en un minuto si algo cambia a la mañana siguiente.