Etiquetas, comunicaciones a grupos e importación desde archivo

Un gabinete de protocolo tiene listas que ningún protocolo prevé: los alcaldes de la provincia, los ganadores de un premio, los antiguos rectores, quienes asistieron al acto del año pasado. Hasta ahora se llevaban en una hoja aparte.

Las etiquetas

Desde febrero personas y cargos pueden llevar etiquetas libres, elegidas por el gabinete, y se buscan por etiqueta. La lista de alcaldes de la provincia se convierte en una búsqueda.

Las comunicaciones

Después de la invitación llegan otras comunicaciones: el programa actualizado, las instrucciones para el aparcamiento, un cambio de horario. Ahora se envían a grupos enteros de invitados con un asistente y una plantilla, con adjuntos, y queda constancia en PDF.

La importación

Un registro de cientos de personas no se copia a mano. Personas, cargos e instituciones se importan desde archivo, y la puesta en marcha de un gabinete nuevo parte de los datos que ya tiene.

En ese mismo periodo CerimoniereWeb se instaló en el Banco de Italia, sobre la base de datos que la entidad ya usa, con las respuestas a las invitaciones que llegan desde fuera y se sincronizan con la aplicación interna.