El invitado de última hora

El patio está listo, las tarjetas están en las butacas. A las nueve llama la secretaría de una autoridad que no había respondido: viene. Otra se presenta en la entrada con un acompañante que nadie había anunciado. Es el momento en que una sala preparada con cuidado corre el riesgo de rehacerse deprisa, y mal.

Prever el margen

El mejor remedio se prepara antes: alguna butaca libre en las filas de autoridades, repartida, no toda al fondo. Una butaca vacía en la tercera fila se ocupa sin tocar a nadie. Una butaca que hay que crear en una fila ya llena desplaza a todos los que vienen detrás.

Fijar a quien no debe moverse

Cuando hay que hacer sitio, conviene fijar primero a quien no debe moverse por ningún motivo: el puesto de honor, la presidencia, las autoridades a las que ya se les ha comunicado su sitio. Después se coloca al recién llegado y solo entonces se desplaza a los demás.

Dejar constancia

Cada cambio de última hora hay que anotarlo, aunque solo sea para el listado de quien recibe. Una tarjeta movida a mano sin actualizar el listado manda al invitado a la butaca equivocada.

En CerimoniereWeb se crea una butaca libre en una fila ya compuesta, se bloquea a los invitados que no deben moverse y la colocación se recalcula a su alrededor.