Adónde se envía una invitación institucional

Una invitación dirigida a una autoridad va a la autoridad como titular de un cargo, no a la persona particular. Parece una distinción formal. En la práctica decide si la invitación llega a las manos correctas.

El cargo, no la persona

La dirección que hay que usar es la del cargo: la Delegación del Gobierno para el delegado, el rectorado para el rector, la secretaría del jefe para el jefe de una unidad militar. Tiene dos ventajas. La secretaría lleva la agenda y sabe contestar, también cuando acudirá un representante. Y la dirección sigue valiendo cuando cambia el titular, algo que en muchos cargos locales pasa más a menudo de lo que hace pensar la lista del año anterior.

La dirección personal solo tiene sentido para quien está invitado a título personal: un antiguo titular, un premiado, un invitado de honor.

En mano

Algunas invitaciones no viajan por correo postal ni electrónico: se entregan en mano, por deferencia o por urgencia. Justamente esas corren el riesgo de desaparecer del recuento, porque ningún sistema las ha visto salir. Conviene registrarlas como entregadas en mano, con la fecha, para que la lista de invitaciones pendientes diga la verdad.

En CerimoniereWeb la dirección de la invitación se toma de la persona o del cargo, invitación por invitación, y un estado propio registra las entregadas en mano.