Qué cargo imprimir cuando una persona tiene más de uno

Muchas autoridades tienen más de un cargo. El rector preside también una fundación, el alcalde preside una mancomunidad, un general forma parte del consejo de una entidad. Para la invitación cuenta el cargo por el que se invita a la persona. Para la tarjeta y el listado cuenta el cargo con el que se presenta en la sala, y no siempre coinciden.

El error típico es imprimir por costumbre el cargo más alto. El presidente de la fundación, invitado como tal, aparece en la tarjeta como rector, y ocupa una butaca que en la secuencia no es la suya.

Una regla escrita

Conviene decidir para cada puesto cómo se comporta al imprimir. Algunos se imprimen siempre, aunque la persona tenga otros. Otros no se imprimen nunca: un cargo honorífico, una función interna. En los demás casos se imprime el primer puesto vigente, según un orden que fija el gabinete.

Desde febrero CerimoniereWeb aplica estas tres reglas. En tarjetas, listados y patio de butacas aparece el puesto elegido para imprimir, que no tiene por qué ser aquel con el que se invitó a la persona, y la misma descripción se puede usar en los correos.