Encabezamiento impreso o escrito a mano

Una invitación institucional dice dos cosas: que se te espera, y cuánto. Lo segundo lo dice la forma, antes incluso que el texto, y quien recibe invitaciones por razón de su cargo lo lee enseguida.

Las formas

La más común es el tarjetón, con el texto impreso. Para las autoridades de mayor rango se usa el encabezamiento: la fórmula de apertura con el tratamiento y el cargo del destinatario, seguida del texto. Puede ir impreso o escribirlo a mano quien firma, y el encabezamiento a mano sigue siendo la señal de consideración más clara que puede dar un gabinete. Existen además la nota y la invitación oficiosa, también por correo electrónico, para quien está invitado pero no en calidad de autoridad.

Una regla por cargo

Decidir caso por caso lleva a incoherencias que se notan: dos presidentes de la misma categoría, uno con encabezamiento a mano y otro con tarjetón. Conviene vincular la forma al cargo, no a la persona, y decidir de una vez qué cargos reciben qué invitación.

En CerimoniereWeb funciona así: el tipo de invitación va en el puesto, con su orden de importancia, y los encabezamientos son una tabla que mantiene el gabinete. Quien prepara las invitaciones no tiene que acordarse de la regla, porque la encuentra ya aplicada.