Sectores de colores, adjuntos e invitaciones entregadas en mano

En una sala de verdad no cuenta solo el orden de precedencias: están las autoridades, la prensa, las familias, las delegaciones, y cada grupo tiene su zona. El personal de recepción tiene que verlo de un vistazo.

Los sectores

Desde este verano el patio se divide en sectores con un nombre y un color que eliges tú. Los sectores se quedan en la plantilla de la sala y aparecen en los PDF y en el archivo Excel.

Invitaciones más completas

Los correos de invitación pueden llevar adjuntos, incluso más de un PDF, por ejemplo el programa o un plano. La propia invitación se puede imprimir en PDF a partir de una plantilla que eliges, con campos para el lugar y la dirección del acto.

No todas las invitaciones viajan por correo electrónico. Las que se entregan en mano tienen ahora su estado, “entregada en mano”, y la fecha de envío se registra igual: la lista dice la verdad también sobre quien recibió el tarjetón en sobre.

Impresos para la recepción

Se añaden las tarjetas de caballete con solo el apellido y una tarjeta con solo el número de la butaca. El listado de recepción incluye también las invitaciones que aún esperan respuesta, para que quien está en la entrada sepa quién podría presentarse de todos modos.