El patio de butacas llega al navegador

El patio de butacas es el momento en que todo el trabajo con las invitaciones se vuelve visible. Hasta ahora, para muchos gabinetes, era una hoja A3 que se redibujaba con cada confirmación.

Dibujar la sala

Desde junio el patio se construye en el navegador: filas y butacas, con numeración correlativa o alterna a derecha e izquierda del puesto de honor, como pide el protocolo. Se añaden filas y columnas, se marcan las butacas que no se asignan y se escriben notas en ellas. Una sala dibujada una vez se guarda como plantilla y se reutiliza en el acto siguiente.

Llenar y corregir

Con una sola orden el patio se llena según el orden de precedencia de los invitados. Luego se corrige a mano: se arrastra a una persona a otra butaca, se intercambian dos butacas, se bloquea a quien ya no debe moverse. Cuando mueves a una persona, su acompañante la sigue. La búsqueda encuentra al momento dónde se sienta un invitado.

Lo que se imprime

Del patio salen las tarjetas y los listados en PDF, incluido el listado para el personal de recepción, y un archivo Excel igual al que ves en pantalla, también con las butacas vacías.