CerimoniereWeb pasa al navegador

En un gabinete de protocolo trabajan varias personas, a menudo en varias sedes, y los datos tienen que ser los mismos para todos: el mismo registro, el mismo protocolo, la misma lista de invitados. Basta una copia desfasada para que una invitación le llegue al titular equivocado.

Desde marzo CerimoniereWeb tiene una versión nueva que se usa desde el navegador, con una sola base de datos para todo el gabinete. Cada usuario entra con su nombre de usuario y su contraseña, o con las credenciales de la red de su institución donde está previsto, y ve los menús de su rol: administrador, secretaría, secretaría de solo lectura.

El registro

Instituciones, cargos, puestos y personas, con direcciones, correos y teléfonos. Para quien viene de las Fuerzas Armadas hay también empleos y armas. Un cargo único, como el de delegado del Gobierno, solo puede tener un titular a la vez, y el programa lo comprueba teniendo en cuenta las fechas.

Los protocolos

El protocolo es un árbol de grupos: por puesto, por empleo o por institución. Los grupos se pueden subir, bajar y colgar de un grupo superior. Cada puesto lleva su código de precedencia, y se puede buscar por código.

Los actos

Creas un acto, eliges qué ramas del protocolo invitar y las invitaciones se generan solas, ya en orden de precedencia. Las instituciones con varias sedes, por ejemplo una dirección regional y sus unidades provinciales, trabajan cada una con sus propios datos en la misma instalación.