La lista de invitados se vacía en un paso, y el patio se guarda
Puedes quitar del patio solo los nombres que vienen de las invitaciones y mantener los añadidos a mano. Y el guardado tras una recarga ya no se bloquea.
El blog de CerimoniereWeb
Cada mes: qué cambia en CerimoniereWeb y qué supone para tu gabinete, y algún consejo práctico para quien prepara los actos de verdad.
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Para saber qué cambia en CerimoniereWeb y cómo aprovecharlo, y para recibir un consejo práctico sobre los casos que surgen en la sala: precedencias, invitaciones, representaciones, invitados de última hora. Como mucho un correo al mes, sin publicidad, y te das de baja con un clic.
En el último número
La lista de invitados se vacía en un paso, y el patio se guarda
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Septiembre 2026
Cinco idiomas, también en la entrada y en la respuesta a la invitación
El catalán se suma al italiano, inglés, español y alemán. Y ahora hablan cinco idiomas también la app de acreditación y la página de respuesta.
El ordenamiento italiano de precedencias, completo desde el primer día
Con la 3.8.0 las nuevas instalaciones parten con todo el orden del D.P.C.M. italiano de 14 de abril de 2006 y 97 instituciones ya en el registro.
Agosto 2026
Una revisión de seguridad externa, y lo que hemos arreglado
En agosto CerimoniereWeb fue examinado por especialistas externos. Las correcciones salen con la 3.7.6, y en el uso diario no cambia nada.
Julio 2026
Los acompañantes se sientan al lado de quien acompañan
En la colocación automática el acompañante ocupa la butaca junto al titular, aunque sean varios. Y al terminar ves los casos que hay que revisar.
Junio 2026
Las listas del último día
Los asistentes reales casi nunca coinciden con las confirmaciones. Dos costumbres que reducen el desorden en la sala en las últimas veinticuatro horas.
Abril 2026
CerimoniereWeb te avisa antes
Un aviso cinco minutos antes de que caduque la sesión y un recuadro con los puestos vencidos o por vencer. Y el programa se usa mejor con el teclado.
Marzo 2026
Una acreditación nueva y los impresos rehechos
En la entrada aparece la foto del invitado y se siguen varios actos a la vez. Tarjetas y listados rehechos, y llegan las novedades anunciadas en invierno.
Febrero 2026
La representación: quién se sienta dónde
Quien representa a una autoridad de rango superior ocupa el puesto de su propio rango, salvo excepciones. Qué dice el artículo 9 del RD 2099/1983.
Enero 2026
Invitaciones con plazo, usuarios con fecha de fin
Pronto podrás fijar hasta cuándo se aceptan respuestas, y dar acceso al programa a un colaborador solo durante el tiempo en que lo necesitas.
Diciembre 2025
Próximamente: la sala en directo durante el acto
Preparamos una vista del patio que se actualiza mientras entran los invitados, y listas con acompañantes, representaciones y fecha de respuesta.
Octubre 2025
Doble presidencia y pasillo: la segunda autoridad en el lado correcto
Cuando un pasillo divide la primera fila, la segunda autoridad debe quedar en el lado correcto. Ahora también con doble presidencia.
Septiembre 2025
Antes de las aperturas de otoño, dos comprobaciones
Entre septiembre y noviembre se concentran aperturas de curso, conmemoraciones y actos militares. Dos cosas que revisar antes de enviar las invitaciones.
Julio 2025
Responder a la invitación, con acompañantes y representaciones
La página de respuesta se ha rehecho: además de confirmar o declinar, el invitado indica quién le acompaña o quién viene en su lugar.
Mayo 2025
El Real Decreto de precedencias: qué dice y qué deja en tus manos
El Real Decreto 2099/1983 fija las precedencias en el Estado, pero no todas: muchos cargos quedan a quien organiza, y ahí hacen falta reglas escritas.
Marzo 2025
CerimoniereWeb habla cuatro idiomas
Con la versión 3.0.0 la aplicación se usa en italiano, inglés, español y alemán. Y los grupos de los protocolos se mueven sin rehacerlos.
Enero 2025
El puesto de honor, y de qué lado está la derecha
El puesto 2 va a la derecha de quien se sienta, no de quien mira. Parece obvio hasta que se dibuja el plano: por eso los números salen al revés.
Noviembre 2024
El panel del acto
Un primer panel para el día del acto: invitaciones confirmadas, personas esperadas, personas llegadas y porcentaje de avance.
Septiembre 2024
Varias sedes, reglas comunes
Una sede central y sus sedes provinciales organizan actos distintos con las mismas reglas. Cómo mantenerlas alineadas sin mezclar los datos.
Mayo 2024
Una lista de Excel, pegada en el patio de butacas
La lista de invitados preparada en Excel se pega directamente en la lista del patio. Y la fecha de inicio del puesto ya no es obligatoria.
Enero 2024
Qué imprimir la víspera, y a quién dárselo
El listado para quien recibe, el listado por butaca, las tarjetas y las tarjetas de caballete: cuatro impresos distintos para cuatro personas distintas.
Julio 2023
Preparar el acto donde no llega la red
Una copia de CerimoniereWeb que funciona en un ordenador sin Internet y después devuelve el trabajo al servidor. Nació para la Marina Militare italiana.
Mayo 2023
Encontrar enseguida lo que buscas
La búsqueda encuentra el texto en cualquier parte del campo, un usuario puede tener varios roles y cada botón explica qué hace.
Febrero 2023
Etiquetas, comunicaciones a grupos e importación desde archivo
Etiquetas libres en personas y cargos, mensajes a grupos enteros de invitados y el registro existente importado desde archivo en vez de copiado a mano.
Septiembre 2022
El invitado de última hora
Una autoridad confirma la misma mañana, otra llega con un acompañante que nadie había anunciado. Cómo hacer sitio sin rehacer la sala.
Marzo 2022
Adónde se envía una invitación institucional
A la dirección del cargo, casi siempre: la persona cambia, la secretaría se queda. Y la invitación entregada en mano también hay que registrarla.
Junio 2021
La llamada de confirmación, también en tiempos del correo electrónico
La respuesta en línea no basta: las autoridades suelen responder a través de su secretaría, de palabra. Cómo organizar las llamadas pendientes.
Febrero 2021
Qué cargo imprimir cuando una persona tiene más de uno
Invitado como presidente de una entidad, sentado como consejero de otra. En la tarjeta va el cargo por el que está en la sala, no el más alto que tiene.
Septiembre 2020
CerimoniereWeb también en la nube
Ahora CerimoniereWeb se puede tener en la nube, sin un servidor en la institución. Cada usuario gestiona su contraseña y la recupera por correo.
Enero 2020
Dividir la sala en sectores
Autoridades, prensa, familias, delegaciones: una sala dividida en sectores se lee de un vistazo, y quien acompaña a los invitados se equivoca menos.
Noviembre 2019
Encabezamiento impreso o escrito a mano
No todas las invitaciones son iguales: la forma le dice al invitado cuánto cuenta para ti. Tarjetón, encabezamiento a mano, nota, invitación oficiosa.
Octubre 2019
Sectores de colores, adjuntos e invitaciones entregadas en mano
El patio se divide en sectores con nombre y color, las invitaciones llevan adjuntos y PDF de plantilla, y la entrega en mano queda registrada.
Junio 2019
El patio de butacas llega al navegador
Dibujas la sala, numeras las butacas alternando derecha e izquierda y el patio se llena según las precedencias. Luego imprimes tarjetas y listados.
Abril 2019
Invitaciones, confirmaciones en línea y llamadas de seguimiento
Plantillas de correo con los datos del invitado ya puestos, la confirmación con un clic y una ficha para llamar a quien no ha respondido.
Marzo 2019
CerimoniereWeb pasa al navegador
Registro, protocolos y actos en el navegador, con una sola base de datos para todo el gabinete. Las invitaciones se generan desde el protocolo.
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