CerimoniereWeb para bancos
Gobernador y consejo, presidente y consejo de administración, dirección general: jerarquías precisas que ninguna norma de precedencias regula. CerimoniereWeb las mantiene como protocolo de la entidad, junto a las autoridades públicas que ocupan la misma sala.
Los actos de una entidad
Junta anual y presentación del informe
Órganos de gobierno en la presidencia, partícipes y accionistas en la sala, autoridades públicas y prensa en asientos reservados. Vuelve cada año con el mismo esquema: se clona la edición anterior y se actualiza lo que ha cambiado.
Delegaciones extranjeras e instituciones financieras
Invitados de otros bancos centrales y de organismos internacionales llegan con su séquito. Cada uno trae la jerarquía de su país, que hay que colocar junto a la tuya sin aplastarla.
Congresos y jornadas de estudio
Ponentes, representantes institucionales, catedráticos y la cúpula de la entidad en la misma sala. Cuatro maneras distintas de tener rango, un solo orden de asientos.
Inauguraciones y visitas a sedes
Apertura de una sucursal o de una sede, con las autoridades del territorio. Aquí el protocolo territorial pesa tanto como el interno, y los dos se aplican a la vez.
Premios y conmemoraciones
Aniversarios, reconocimientos, denominaciones. Actos con muchos cargos y pocas filas: un asiento fuera de sitio se ve desde toda la sala.
Una jerarquía que la norma no prevé
El ordenamiento de precedencias coloca cargos públicos. El gobernador de un banco central aparece en él; el consejo, la comisión ejecutiva, los directores generales y los directores de sucursal, no. Son órganos estatutarios, con un orden interno preciso que vive en los estatutos y en la práctica de la casa, no en una fuente normativa.
En CerimoniereWeb ese orden se convierte en un protocolo más. Defines las categorías, los cargos dentro de cada categoría y el criterio que decide entre dos personas con el mismo cargo: antigüedad en el nombramiento, antigüedad de servicio, orden alfabético. Una vez, no en cada acto.
Autoridades públicas y órganos internos en la misma sala
En la junta anual se sientan juntos la cúpula de la entidad, ministros o sus representantes, el delegado del Gobierno, autoridades locales, presidentes de otras instituciones. Los primeros siguen el protocolo de la entidad, los demás el general o el territorial. CerimoniereWeb aplica ambos al mismo acto y saca de ellos una única clasificación.
De ahí salen el plano de la sala con los asientos asignados, las cartelas, el listado para el personal de recepción y las invitaciones con código QR. Quien no puede asistir designa representante, y la representación ocupa el puesto que corresponde al cargo representado.
Que los datos no salgan
Los listados de una entidad de crédito contienen nombres, cargos y asistencias que no salen del despacho. CerimoniereWeb se instala en la nube, en el servidor de la entidad o como puesto único sin red, y admite autenticación en dos pasos TOTP: la instalación la eliges según lo dentro que tengan que quedarse esos datos.
Entidades que lo usan
- Banco de Italia
¿Quieres verlo en tu próxima junta?
Te enseñamos CerimoniereWeb sobre un acto parecido al tuyo en escala y en tipo de cargos. Si decides seguir adelante, configuramos nosotros el plano de la sala y el orden de los órganos de tu entidad.
Solicita una demostración para tu Gabinete de Protocolo Manual de uso