Chi usa CerimoniereWeb

Due protocolli in dotazione, gli altri li scrivi tu

Il D.P.C.M. 14 aprile 2006, modificato dal D.P.C.M. 16 aprile 2008, ordina le cariche pubbliche in due elenchi distinti. Quello nazionale va dal Presidente della Repubblica ai generali di brigata, quello territoriale dai presidenti di giunta regionale ai colonnelli, con una numerazione propria. Tutti e due arrivano già configurati in CerimoniereWeb, nel testo in vigore: sono la base che quasi ogni cerimonia usa, almeno per le autorità esterne.

Sotto quella base ogni ente ha il proprio ordine, e quasi mai è scritto in un decreto. Il senato accademico di un ateneo, il Direttorio di una banca, il consiglio di un ordine professionale, la catena di comando di un reparto: sono gerarchie reali, che in sala vanno rispettate, e che il legislatore non disciplina. In CerimoniereWeb le definisci una volta come protocollo dell’ente, con le sue categorie, le sue cariche e i criteri con cui si ordinano le persone a parità di carica.

Da lì in poi cambia solo quale protocollo applichi a quale cerimonia. L’anagrafica delle persone resta una sola.

Quando le gerarchie si incontrano

Il caso difficile non è ordinare un gruppo omogeneo: è la sala in cui siedono insieme il prefetto, il rettore, un generale e il presidente dell’ordine degli avvocati. Quattro logiche diverse dentro un unico ordine di posti: carica pubblica, ruolo accademico, grado militare, carica associativa.

Per queste sale si prepara un protocollo che mette in fila le due cose: le autorità esterne secondo il decreto e gli organi dell’ente secondo le sue regole, nell’ordine che l’ufficio decide. Il software ne ricava una graduatoria sola e la riversa sulla pianta della sala, con i posti riservati, le deleghe e gli accompagnatori al seguito.