CerimoniereWeb per a universitats
L'ordre de precedències acadèmiques no és a cap norma general: rector, vicerectors, degans, directors de departament, claustre i consell de govern segueixen les regles que cada universitat s'ha donat. CerimoniereWeb les manté totes, al costat de les autoritats externes que ocupen la primera fila.
- Autoritats
- Claustre
- Professorat
- Graduands
- Reservat
- Lloc d'honor
Els actes d'una universitat
Obertura del curs acadèmic
El paranimf ple, el seguici acadèmic, les autoritats civils i militars del territori a primera fila al costat dels òrgans de la universitat. És l'acte amb més càrrecs diferents per compondre d'un sol cop.
Actes de graduació
El tribunal a la presidència, graduands i famílies al pati de butaques. Els actes es repeteixen per desenes cada convocatòria: clones l'anterior i canvies només els noms.
Doctorat honoris causa
El doctorand és un convidat de rang i arriba amb el seu seguici. La sala s'ha de compondre mantenint junts l'ordre acadèmic i el de les autoritats convidades.
Nomenament de professors emèrits
Actes breus però densos en càrrecs acadèmics, on l'antiguitat al lloc pesa tant com el càrrec mateix.
Investidura del rector
Canvia el vèrtex i canvia tota la part alta del protocol. La modificació es fa un cop al registre de càrrecs, no acte per acte.
Congressos i conferències amb autoritats
Convidats externs, delegacions estrangeres, representants institucionals: entren al mateix registre i al mateix protocol que la resta de la universitat.
El protocol universitari l’escrius tu
El Decret 189/1981 ordena les precedències als actes oficials a Catalunya, però dels òrgans acadèmics amb prou feines en diu res: l’article 18 arriba fins al tractament, i al rector li reconeix el d’Excel·lentíssim i Magnífic Senyor. Res més. Cada universitat té, doncs, el seu ordre propi, escrit als estatuts o consolidat pel costum, i no coincideix amb el de la universitat del costat.
A CerimoniereWeb el protocol universitari es construeix com qualsevol altre ordenament: les categories, les subcategories, els càrrecs dins de cada categoria i els criteris amb què s’ordenen les persones que ocupen un mateix càrrec. Antiguitat al lloc, edat, ordre alfabètic: els criteris de desempat els tries tu. L’ordenament català i l’estatal es configuren a la posada en marxa, a partir del text legal i de com l’aplica realment el teu gabinet de protocol.
A partir d’aquí, un mateix registre serveix per a tots els actes de l’any. A l’obertura del curs apliques el protocol de la universitat al costat de l’ordenament que correspongui a les autoritats externes; en un acte de graduació n’apliques un de més lleuger. Les dades de les persones són les mateixes, només canvia la regla que les ordena.
Qui treballa a l’acte veu el que necessita
El registre no serveix només al gabinet de protocol. El personal de l’entrada, el de sala i els responsables de seguretat necessiten saber qui és qui, i saber-ho en el moment adequat. Les fitxes porten nom, càrrec, fotografia i, si escau, a qui representa la persona, i s’imprimeixen com a llistat ordenat per plaça o alfabèticament.
Amb l’aplicació d’acreditació aquesta mateixa informació arriba al telèfon de qui rep, juntament amb l’assistència en temps real i la lectura de les invitacions per codi QR.
Universitats que l'utilitzen
- Universitat del Piemont Oriental
- Universitat de Càller
- Universitat per a Estrangers de Siena
- Universitat de la Túscia
- Universitat del Molise
El vols veure al teu paranimf?
Et mostrem CerimoniereWeb sobre el protocol d'una universitat. Si decideixes tirar endavant, configurem nosaltres el plànol de la sala i l'ordre dels càrrecs acadèmics de la teva universitat.
Demana una demostració per al teu gabinet de protocol Manual d'ús