La plataforma

Persones, càrrecs, institucions, nomenaments

El model de dades manté quatre coses separades. La persona és Jordi Puig. El càrrec és «director» o «conseller». La institució és la universitat, el banc, el departament de la Generalitat. El nomenament és la combinació dels dos darrers: director d’aquella institució, amb una data d’inici i, quan escau, una de fi.

Una persona pot tenir diversos nomenaments alhora, i a les invitacions es fa servir el de més rang. Quan algú canvia de lloc, tanques el nomenament i n’obres un altre: la fitxa de la persona continua igual, i l’històric de qui ocupava aquell càrrec a l’acte de l’any passat no es perd.

Un nombre il·limitat de protocols

Per a les autoritats civils l’ordenació segueix el càrrec institucional. Per a les militars segueix nomenament, grau i antiguitat de servei. Pots crear tants protocols com necessitis, i la manera més ràpida de fer-ne un de nou és copiar-ne un d’existent i modificar la còpia.

El programari arriba amb dos protocols ja construïts, els dos italians del D.P.C.M. de 14 d’abril de 2006. L’ordenament català del Decret 189/1981, l’estatal del Real Decreto 2099/1983, el francès i el diplomàtic es configuren a la posada en marxa, a partir del text legal i de com l’aplica realment el teu gabinet.

Diverses seus, dades separades

Si l’organització té diverses seus operatives, cadascuna treballa de manera autònoma: actes, registre, nomenaments i protocols queden aïllats per seu, i cada usuari veu només els seus. L’administrador és l’únic sense restricció de seu i té visibilitat sobre tot.

Una seu nova hereta el registre de l’administrador, així que comença a treballar des del primer dia en lloc de partir d’un arxiu buit.

Còpies, bolcats i restauració

Tres eines per conservar l’històric, totes en mans de l’administrador:

• Còpia puntual: una instantània de les dades a una data concreta, per veure exactament com estaven en aquell moment
• Bolcat: còpia de seguretat completa d’estructura i dades en un sol fitxer
• Restauració: recuperació en pocs clics, amb l’històric de còpies sempre consultable

Doble factor d’autenticació

Mòdul opcional. Afegeix a l’accés un codi temporal de sis xifres segons l’estàndard TOTP, generat al dispositiu de l’usuari i vàlid uns segons. Funciona amb Google Authenticator, Microsoft Authenticator i qualsevol aplicació compatible.

Es recolza en els usuaris i els rols ja configurats: cap servei extern, cap SMS, cap dada que surti de la plataforma.

Els idiomes de la interfície

El gestor existeix en italià, anglès, espanyol i alemany. En català i en francès, de moment, no: la llengua de la interfície és una cosa, i l’ordre de precedències que s’hi configura n’és una altra.

Treball sense connexió

La versió autònoma permet treballar sense connexió, des de qualsevol ordinador. Es genera des de l’àrea d’administrador, es porta on calgui, i en acabar es realinea amb el sistema central mitjançant còpia i restauració.

Serveix quan l’acte es prepara en una seu sense xarxa, o quan la sala és en un lloc on no arriba la connexió.

On són les dades

Tres modalitats d’instal·lació, i per a molts dels nostres clients aquesta ha estat la pregunta decisiva: núvol allotjat per nosaltres en un subdomini dedicat, als vostres servidors, dins de la vostra xarxa, i autònoma per treballar sense connexió des d’un sol ordinador. Si les vostres polítiques exigeixen que les dades no surtin de la infraestructura de la institució, la instal·lació als vostres servidors respon exactament a això.