Pati de butaques i tribunes

Dreta, esquerra i doble presidència

Assignat el lloc 1, el lloc d’honor, el segon va a la dreta de qui l’ocupa i el tercer a la seva esquerra, alternant cap enfora. És el que l’article 11 del Decret 189/1981 anomena alternar a dreta i esquerra de la Presidència. Si les places de la primera fila són parells, o del mateix rang, no es crea un centre únic sinó una doble presidència: el primer lloc va al centre dreta i la resta continuen alternant esquerra i dreta.

CerimoniereWeb aplica la regla que correspon segons el plànol de la sala, sense que hagis de comptar butaques.

Els convidats d’última hora

Són la causa més freqüent de reorganització: qui confirma al darrer moment, i qui comunica un acompanyant poques hores abans de l’acte.

Amb la sala ja plena, obres una plaça lliure i hi situes el convidat nou amb un clic. Els convidats que no s’han de moure els bloqueges al seu lloc: encara que la col·locació es recalculi per fer espai a un altre, ells es queden on són.

El que t’endús a la sala

CerimoniereWeb imprimeix el material que cal el matí de l’acte:

• La sala sencera, com a full de càlcul idèntic a la pantalla del programa
• El llistat, ordenat per plaça o alfabèticament, amb nom, cognoms, fotografia, càrrec i, si escau, el nom de la persona a qui es representa: és el que porta a la mà el personal d’acollida
• Targetes en diversos formats
• Cavallets identificatius per a la presidència i les primeres files

Escenaris, tribunes d’honor, graderies, auditoris i sales d’actes funcionen igual. El plànol es dibuixa un cop, les places es numeren a partir del lloc d’honor, i des d’aquí la col·locació d’autoritats és automàtica.