CerimoniereWeb per a forces armades i cossos de l'Estat
On mana el grau, l'ordre no és el dels càrrecs. CerimoniereWeb ordena per grau dins del nomenament, manté juntes la jerarquia militar i la civil, i sosté actes de diversos milers de convidats.
Els casos que ens trobem més sovint
Juraments de bandera i desfilades
La col·locació no és una sala: és una esplanada amb sectors, tribunes d'honor i files numerades, i hi ha milers de persones per situar. És l'escala a partir de la qual col·locar a mà deixa de ser viable, i és el cas on més vegades s'ha posat a prova CerimoniereWeb.
Actes amb graus i càrrecs alhora
Autoritats civils i militars a la mateixa sala. Les primeres s'ordenen per càrrec institucional, les segones per nomenament, grau i antiguitat de servei: dues lògiques diferents dins d'un sol protocol.
Lliuraments i preses de comandament
Actes breus i molt jerarquitzats, on l'error d'una plaça es veu des de la primera fila.
Commemoracions anuals
Tornen cada any amb la mateixa estructura i gairebé les mateixes autoritats. Es clona l'acte anterior i s'actualitza qui mentrestant ha estat destinat, ascendit o rellevat.
Grans actes amb delegacions internacionals
Convidats estrangers amb el seu seguici, que entren al protocol amb els seus acompanyants i els seus representants. És el cas de la cerimònia d'obertura del Campionat del Món de Natació de Roma 2009.
Graus, càrrecs i nomenaments al mateix ordenament
Un protocol de CerimoniereWeb no ordena només per càrrec. Dins d’una categoria pots definir grups només de graus, on regeix la jerarquia militar de general cap avall, i grups de nomenaments ordenats per grau, on diverses persones que ocupen el mateix lloc es col·loquen segons el grau que tenen.
Quan dues persones continuen empatades tot i així, entren els criteris de base: edat i després ordre alfabètic. Cap plaça no queda sense decidir, i la regla que la va decidir sempre es pot reconstruir.
L’ordenament militar és competència de l’Estat, i per això en un acte de les forces armades a Catalunya conviuen dues fonts: el Decret 189/1981 per a les autoritats de la Generalitat i de les Corporacions Locals, i el Real Decreto 2099/1983 per a les de l’Estat, tal com hi remeten l’article 15 del Decret i la STC 38/1982. Tots dos es configuren a la posada en marxa, i s’apliquen alhora sense duplicar el registre d’autoritats.
Amb una llista diplomàtica la mateixa maquinària fa una altra feina: la classe del cap de missió passa a ser la categoria, la data de presentació de cartes credencials el criteri d’ordenació dins d’ella, i el degà del cos encapçala la llista.
Invitacions per correu, amb representants i acompanyants
Les invitacions s’envien també per correu electrònic, i cada convidat rep un enllaç personal al portal d’invitacions. Des d’allà confirma o declina, indica els acompanyants que porta i designa un representant quan no pot assistir en persona.
No cal que s’hi registri: l’enllaç val només per a aquella invitació. La resposta arriba a CerimoniereWeb mentre el convidat l’està donant, de manera que la secretaria veu actualitzar-se la sala en comptes de reconstruir-la a partir de les trucades. I quan un convidat envia un delegat, la plaça continua sent la que correspon al càrrec del representat, no a qui s’hi presenta.
Qui prefereix el telèfon el continua fent servir: el rol Recordatori segueix l’estat de cada invitació, confirmada, declinada o pendent.
A escala de milers de convidats
En un jurament de bandera la col·locació no és una sala: és una esplanada amb sectors, tribunes d’honor i files numerades. El plànol es dibuixa un cop, les places es numeren a partir del lloc d’honor, i a partir d’aquí la col·locació d’autoritats és automàtica.
A l’entrada, l’aplicació d’acreditació diu a cada responsable on ha de asseure qui s’hi presenta, llegeix les invitacions per codi QR i porta el compte de l’assistència mentre el recinte s’omple.
Institucions que l'utilitzen
- Estat Major de la Defensa
- Marina Militar italiana
- Cos Nacional de Bombers
El vols veure al teu proper acte?
Et mostrem CerimoniereWeb sobre un acte semblant al teu en escala i en tipus de càrrecs. Si decideixes tirar endavant, configurem nosaltres el plànol de la sala o de l'esplanada i el protocol de la teva institució.
Demana una demostració per al teu gabinet de protocol Manual d'ús