Els acompanyants seuen al costat de qui acompanyen

Un convidat arriba amb el seu cònjuge, un altre amb el cap de gabinet. Fins ara la col·locació automàtica els situava segons les precedències, i l’acompanyant podia acabar unes quantes places més enllà, o a l’altra banda del passadís. Després l’havia d’acostar a mà el gabinet.

La plaça just al costat

Des del juliol, quan un acompanyant té marcada l’opció «seu al costat», la col·locació li assigna la plaça del costat del titular, cap a l’exterior de la fila. Si aquell tram de fila és ple, les persones es desplacen dins del mateix tram en lloc de saltar a l’altra banda del passadís. Quan un mateix convidat té diversos acompanyants, seuen junts a continuació del titular.

L’opció «seu al costat» es fixa un cop a l’acte, i cada invitació l’hereta ja posada. Per als casos especials la canvies a la invitació concreta.

Què cal revisar, al final

Quan acaba la col·locació automàtica, una finestra enumera els casos que demanen que hi intervinguis, per exemple un acompanyant que no ha trobat plaça al costat del titular. Abans te n’havies d’adonar mirant el plànol. Ara els tens en una llista, un per línia.

Altres coses de juliol

A les llistes exportades en PDF i Excel, i als correus, els noms es poden mostrar amb el cognom davant, com es fa a moltes oficines. L’opció val per a tota la instal·lació: si t’interessa, demana-la’ns i l’activem nosaltres.

Al plànol, la plaça bloquejada ara és taronja: abans tenia el mateix color que la plaça acompanyada, i es confonien. Les places s’arrosseguen sense salts, les etiquetes del plànol s’adapten a la llargada del nom, i les invitacions es generen més de pressa.

Una última correcció, publicada a principi de mes: el representant afegit a mà en una invitació ja no es perd en desar.