Una acreditació nova, i les impressions tornen a estar en ordre

A l’entrada, el matí de l’acte, el personal d’acollida té pocs segons per a cada convidat. L’ha de trobar, reconèixer i indicar-li la plaça, sovint sense haver-lo vist mai, mentre darrere la cua s’allarga. Les actualitzacions de març, de la 3.1 a la 3.5, parteixen d’aquí, i posen a disposició també bona part de la feina feta a l’hivern.

L’acreditació

La pàgina d’acreditació s’ha redissenyat per a qui està dret a l’entrada amb una tauleta o un telèfon a la mà. El número de la plaça queda destacat, el nom del convidat es veu més, i els botons per registrar l’entrada i la sortida són tots a la dreta. A dalt hi ha el títol de l’acte, la data i el lloc.

Si la fitxa de la persona té fotografia, l’acreditació la mostra. Qui fa l’acollida no coneix en persona totes les autoritats, i una cara ajuda més que un cognom. Des de la mateixa pàgina es poden seguir diversos actes, cosa útil quan n’hi ha més d’un el mateix dia.

Qui s’afegeix directament al pati de butaques, sense invitació, ara surt també a l’acreditació i al resum de l’acte.

Les impressions

Hem refet les impressions en PDF: targetes de plaça en fulls A4 de diverses unitats, cavallets per plegar, targetes en format tres per dos, llistat per plaça i llistat per a l’acollida. Els noms llargs passen a la línia següent o es redueixen en lloc de sortir del marge. En aquests impresos les dates es mostren sempre en italià.

El que havíem anunciat

Amb aquestes actualitzacions ja estan disponibles les novetats de què havíem parlat els mesos passats: el pati de butaques que s’actualitza durant l’acte, el termini de resposta a les invitacions i els usuaris amb data de fi. També es pot treure la fotografia d’una fitxa de persona, cosa que abans no era possible, i les institucions que ho demanen poden fer entrar els operadors amb les mateixes credencials que fan servir als ordinadors de l’oficina.