Invitacions amb termini, usuaris amb data de fi

Als mesos de més feina passa sovint: la sala està col·locada, les targetes impreses, i a la nit arriba una altra confirmació. O el col·laborador que es va incorporar per a un gran acte encara té accés al programa sis mesos després, perquè ningú no se’n va recordar de treure-l’hi. Estem treballant en dues novetats que resolen tots dos casos.

Fins quan es pot respondre

A cada acte podràs indicar la data i l’hora a partir de les quals ja no s’accepten respostes. La pàgina de resposta mostra el termini al convidat. Passat el termini, l’enllaç continua obrint-se però ja no registra ni confirmacions ni renúncies.

Serveix per tancar la llista amb prou antelació per col·locar la sala i imprimir les targetes, sense trobar-te el matí de l’acte amb una confirmació arribada de matinada.

Accessos amb data

Sovint en un gran acte hi treballa també qui normalment no hi és: un col·laborador d’una altra oficina, una persona en pràctiques, el personal d’una empresa externa per a l’acollida. Podràs crear-li l’usuari amb una data d’inici i una de fi, i l’accés es tancarà automàticament, sense que ningú hagi de recordar-se de treure’l.

Representants més fàcils de trobar

Quan registres una delegació, la cerca de la persona que representa el convidat mira també fora del teu registre. El substitut enviat a l’últim moment sovint no ha estat convidat mai abans.

Aquestes funcions arribaran amb la propera actualització.