Aviat: la sala en directe durant l'acte
Preparem una vista del pati de butaques que s'actualitza mentre entren els convidats, i llistes que mostren acompanyants, delegacions i data de resposta.
El dia de l’acte, qui és a l’entrada sap qui ha arribat, i qui és a la sala sovint no. Estem treballant en una vista del pati de butaques, dins del resum de l’acte, que s’actualitza a mesura que es registren els convidats a l’entrada. Des d’allà veus quines places estan ocupades i quines queden buides, sense haver de preguntar a qui fa l’acollida.
En la mateixa línia hi ha una aplicació per a l’acreditació des del telèfon, pensada per a qui és a les entrades. Totes dues arribaran amb una de les properes actualitzacions: n’escriurem quan estiguin disponibles.
Llistes que diuen més
Amb la mateixa actualització canvien també les llistes. Al costat de cada invitació hi sortirà el nombre d’acompanyants, amb una marca quan el convidat es fa representar per algú altre. La llista d’invitacions registrarà la data i l’hora en què ha arribat la resposta: quan falten pocs dies i has de fer recordatoris, veus de seguida qui encara no ha dit res.
A la llista de convidats del pati de butaques hi sortirà el codi de precedència de cadascú, i així, si una col·locació et sembla estranya, pots comprovar des d’allà per què una persona ha acabat en aquella plaça.
El butlletí del cap de protocol
Per saber què canvia a CerimoniereWeb i com treure'n el màxim profit, i per tenir un consell pràctic sobre els casos que es presenten a la sala: precedències, invitacions, delegacions, convidats d'última hora. Com a màxim un correu al mes, sense publicitat, i et dones de baixa amb un clic.
En l'últim número
La llista de convidats es buida d'un cop, i el pati de butaques es desa
Subscriu-te al butlletíGratuït, només cal el teu correu. La pàgina de subscripció s'obre en una pestanya nova. Llegeix la política de privacitat.
Vols veure'l funcionant en el teu proper acte?
Et mostrem CerimoniereWeb en funcionament. Si decideixes tirar endavant, configurem nosaltres el plànol de la teva sala i el teu ordre de precedències, i desenvolupem les personalitzacions que el teu gabinet necessiti.
Demana una demostració per al teu gabinet de protocol Manual d'ús