Respondre a la invitació, amb acompanyants i delegacions

La resposta en línia a les invitacions existeix des del 2019, però només deia sí o no. Qui volia portar algú, o enviar-hi un delegat, havia de trucar, i algú del gabinet ho transcrivia. Des del juliol la pàgina de resposta és nova: el convidat confirma o declina des del seu enllaç personal, i a la mateixa pàgina diu qui l’acompanya o qui ve en lloc seu.

Acompanyants i representants

Per a cada acte decideixes quants acompanyants pot portar cada convidat i si s’hi pot fer representar. Les invitacions hereten aquestes regles de l’acte, però les pots canviar en una invitació concreta: el rector pot venir amb dues persones, tots els altres amb una.

A la pàgina de resposta el convidat indica qui l’acompanya o qui ve en lloc seu, encara que aquestes persones no siguin al teu registre. Si la delegació arriba per telèfon, la registres tu des de la llista d’invitacions.

El codi QR a la invitació

Cada invitació té el seu codi QR. És el mateix codi que a l’entrada permet reconèixer el convidat sense buscar-lo per cognom en un llistat imprès.

Les llistes es llegeixen millor

La llista d’invitacions mostra quants acompanyants té cada convidat i el seu codi de precedència, i el resum de l’acte els compta en el total. Els representants afegits a mà també es tenen en compte en la col·locació del pati de butaques. Hi ha, a més, una nova exportació a Excel, i s’han corregit les exportacions en PDF i Excel.