Diverses seus, regles comunes

Moltes institucions tenen una estructura de diversos nivells: un departament i els seus serveis territorials, una universitat i els seus campus, un col·legi professional i les seves demarcacions. Cada seu organitza els seus actes, amb els seus convidats. Les regles, però, haurien de ser les mateixes, i sovint no ho són.

El problema de les còpies

Passa així: la seu central prepara un protocol, l’envia a les seus en un fitxer, i cadascuna el corregeix pel seu compte. Al cap de dos anys n’hi ha cinc versions, i la mateixa autoritat seu en posicions diferents segons qui organitza. Qui la convida dues vegades en el mateix mes se n’adona.

Separar les dades, compartir les regles

Convé distingir dues coses. Els convidats, les adreces i els actes són de cada seu: la seu territorial no ha de veure ni modificar els de la central. El protocol de partida, en canvi, neix una sola vegada, de la seu que en té la responsabilitat, i totes el reben igual al principi.

A CerimoniereWeb diverses seus treballen dins la mateixa instal·lació amb les dades separades, i una seu nova pot partir de les persones i dels protocols del model comú en lloc de començar de zero.