Una llista d'Excel, enganxada al pati de butaques
La llista de convidats preparada en Excel s'enganxa directament a la llista del pati. I la data d'inici del nomenament ja no és obligatòria.
Passa sovint que la llista de convidats arriba de fora: la secretaria del rector envia el seu fitxer Excel, una altra oficina hi afegeix les seves files. Transcriure-les a mà, nom per nom, és la manera més segura d’equivocar un cognom.
Des del maig la llista es copia del fitxer i s’enganxa a la llista de convidats del pati de butaques. Les persones apareixen a la llista, a punt per col·locar-les.
Menys camps obligatoris
La data d’inici d’un nomenament ja no és obligatòria. Per als càrrecs històrics, o quan la data no es troba, abans s’inventava una data per poder desar, i la data inventada es quedava després a la base de dades.
Altres coses de primavera
El filtre per protocol es manté quan tornes a la llista de persones. L’arbre del protocol s’ha revisat i els botons per moure els grups funcionen com s’espera. L’exportació de persones inclou també el tipus d’invitació del nomenament.
El butlletí del cap de protocol
Per saber què canvia a CerimoniereWeb i com treure'n el màxim profit, i per tenir un consell pràctic sobre els casos que es presenten a la sala: precedències, invitacions, delegacions, convidats d'última hora. Com a màxim un correu al mes, sense publicitat, i et dones de baixa amb un clic.
En l'últim número
La llista de convidats es buida d'un cop, i el pati de butaques es desa
Subscriu-te al butlletíGratuït, només cal el teu correu. La pàgina de subscripció s'obre en una pestanya nova. Llegeix la política de privacitat.
Vols veure'l funcionant en el teu proper acte?
Et mostrem CerimoniereWeb en funcionament. Si decideixes tirar endavant, configurem nosaltres el plànol de la teva sala i el teu ordre de precedències, i desenvolupem les personalitzacions que el teu gabinet necessiti.
Demana una demostració per al teu gabinet de protocol Manual d'ús