Què imprimir la vigília, i a qui donar-ho

La vigília de l’acte, quan el pati de butaques ja no es mou, s’imprimeix. Imprimir-ho tot per a tothom és la manera més ràpida de confondre qui és a la sala, perquè cadascú té una pregunta diferent.

Qui rep a l’entrada

Qui és a l’entrada ha de reconèixer el convidat i dir-li on seure. Li cal un llistat ordenat per cognom, amb la fotografia quan n’hi ha, el càrrec i la plaça, i amb el nom de la persona a qui es representa quan algú ve en nom d’un altre. Al final convé posar-hi la llista de qui no ha respost: n’hi ha que es presenten igualment.

Qui acompanya a la plaça

Qui acompanya els convidats dins la sala pensa per plaça, no per cognom. Li cal el llistat ordenat per número de plaça, fila per fila.

A les places

A les places hi van les targetes amb el nom i el càrrec. Els cavallets de la presidència porten sovint només el cognom, llegible des de la sala. Per a les places que s’assignen a l’últim moment cal un targetó només amb el número, per completar a mà.

A CerimoniereWeb totes aquestes impressions es generen des del pati de butaques, i es tornen a fer en un minut si alguna cosa canvia l’endemà al matí.