Etiquetes, comunicacions als grups i importació des de fitxer
Etiquetes lliures a persones i càrrecs, missatges a grups sencers de convidats, i el registre existent importat des d'un fitxer en lloc de transcrit.
Un gabinet de protocol té llistes que cap protocol no preveu: els alcaldes de la comarca, els guanyadors d’un premi, els antics rectors, els qui van assistir a l’acte de l’any passat. Fins ara es portaven en un full a part.
Les etiquetes
Des del febrer les persones i els càrrecs poden tenir etiquetes lliures, triades pel gabinet, i es poden buscar per etiqueta. La llista dels alcaldes de la comarca es converteix en una cerca.
Les comunicacions
Després de la invitació arriben altres comunicacions: el programa actualitzat, les instruccions per a l’aparcament, un canvi d’horari. Ara s’envien a grups sencers de convidats amb un procediment guiat i un model, amb adjunts, i en queda constància en PDF.
La importació
Un registre de centenars de persones no es transcriu a mà. Persones, càrrecs i institucions s’importen des d’un fitxer, i la posada en marxa d’un gabinet nou parteix de les dades que ja té.
En el mateix període CerimoniereWeb es va instal·lar al Banc d’Itàlia, sobre la base de dades que la institució ja feia servir, amb les respostes a les invitacions que arriben des de fora i es sincronitzen amb l’aplicació interna.
El butlletí del cap de protocol
Per saber què canvia a CerimoniereWeb i com treure'n el màxim profit, i per tenir un consell pràctic sobre els casos que es presenten a la sala: precedències, invitacions, delegacions, convidats d'última hora. Com a màxim un correu al mes, sense publicitat, i et dones de baixa amb un clic.
En l'últim número
La llista de convidats es buida d'un cop, i el pati de butaques es desa
Subscriu-te al butlletíGratuït, només cal el teu correu. La pàgina de subscripció s'obre en una pestanya nova. Llegeix la política de privacitat.
Vols veure'l funcionant en el teu proper acte?
Et mostrem CerimoniereWeb en funcionament. Si decideixes tirar endavant, configurem nosaltres el plànol de la teva sala i el teu ordre de precedències, i desenvolupem les personalitzacions que el teu gabinet necessiti.
Demana una demostració per al teu gabinet de protocol Manual d'ús