El convidat d'última hora

El pati de butaques està a punt, les targetes són a les places. A les nou truca la secretaria d’una autoritat que no havia respost: ve. Una altra es presenta a l’entrada amb un acompanyant que ningú no havia anunciat. És el moment en què una sala feta amb cura corre el risc de refer-se de pressa, i malament.

Preveure el marge

El millor remei es prepara abans: algunes places lliures a les files de les autoritats, repartides, no totes al final. Una plaça buida a la tercera fila s’omple sense tocar ningú. Una plaça que s’ha de crear en una fila ja plena desplaça tots els que vénen després.

Bloquejar qui no s’ha de moure

Quan cal fer lloc, convé fixar primer qui no s’ha de moure per res: el lloc d’honor, la presidència, les autoritats a qui ja s’ha comunicat la seva plaça. Després s’hi posa el nou convidat, i només es desplacen els altres.

Deixar-ne constància

Cada canvi d’última hora s’ha d’anotar, encara que només sigui per al llistat de qui rep. Un targetó mogut a mà sense actualitzar el llistat envia el convidat a la plaça equivocada.

A CerimoniereWeb crees una plaça lliure en una fila ja composta, bloqueges els convidats que no s’han de moure, i la col·locació es recalcula al seu voltant.